Работа в офисе реферат

gievidep

Это так называемые профессионализмы, которые служат для обозначения различных производственных процессов, орудий производства, сырья, получаемой продукции и т. Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Документы постоянного употребления. По последним исследованиям, эргономика помогает экономить, и в свете увеличения числа случаев заболеваний, связанных с напряжением кисти руки при использовании компьютерной мыши, эргономичная мышь — одно из самых важных капиталовложений в организацию эргономичного офиса на дому. Создание условий для успешного внедрения офиса управления проектами.

  • Необходимые навыки вырабатываются у офис-менеджеров в процессе длительной практической работы методом "проб и ошибок".
  • Распределение информационных потоков в организации.
  • Знание порядка планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления: методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;.
  • Эргономичные стулья в домашнем офисе Люди, долгое время проводящие в сидячем положении, рискуют получить заболевания позвоночника.

Значительно труднее формализовать процессы и связи в сфере принятия управленческих решений, хотя и здесь предпринимаются попытки использования достижений современной вычислительной техники. Тем не менее, в управленческой деятельности все еще велика роль интуитивных, волевых решений. Очень большое влияние на эффективность труда в сфере управления оказывают и психологические аспекты взаимоотношения людей. Предпринимаются попытки перестройки организационной структуры ряда фирм США с использованием подхода к управленческому труду, как к процессу обработки информации.

С помощью создания автоматизированных центров обработки информации на ЭВМ пытались добиться сокращения числа служащих и повышения производительности труда в сфере управления. Однако при реализации такого подхода ярко проявились неудобства работы для руководителей высшего и среднего звена при замене личных офис-менеджеров централизованной службой подготовки и обработки информации. В результате были вынуждены вернуться к прежним организационным структурам.

Вероятно, ключом работа в офисе реферат решению этой проблемы является комплексный работа в офисе реферат, основанный на совместном использовании достижений современной техники, рациональной организации труда и человеческих взаимоотношений в сфере управления. Таким образом, офис-менеджер — один из руководящих работников предприятия, который подчиняется непосредственно директору. Его основной задачей является организация и обеспечение работы офиса. Под офисом в данном случае понимается обособленная составная часть предприятия, выполняющая административные функции, предназначенная для размещения административно-управленческого персонала и осуществляющая взаимодействие с клиентами.

Организаторские качества подразумевают умение организовывать свою работу, работу офиса, поездки руководителя, прием гостей.

Работа в офисе реферат 7819

Способность отделить главное от второстепенного в работе часто отсутствует у многих руководителей. Это приводит к тому, что сотрудники, а также другие службы бывают перегружены потоком неудобоваримой информации. Эту проблему офис-менеджеры решают путем выявления смысла работы из круга выполняемых ими обязанностей, вместо того, чтобы в соответствии с логикой поступать наоборот1.

Они начинаются с организации закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов и заканчиваются руководством по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией. Наиболее важные места в статьях можно выделить закладками или подчеркнуть. Управление проектом по открытию нового офиса.

Главное в любом деле можно найти, только обладая критерием важности, то есть умение определять различные по значению цели: общие, частные.

Поэтому необходимо выработать в себе способность как можно быстрее и точнее это сделать. Порядок расположения документов:.

Работа в офисе реферат 721

Исходящие материалы: то, что уходит из секретариата. Эти группы документов должны быть собраны в папки или обложки. Исходящие документы необходимо разделить на: а собственно исходящую почту, идущую за пределы предприятия; б документы, рассылаемые в пределах предприятия; в документы, предназначенные для подшивки в дела. Текущую работу следует разделить на:. Срочную - к исполнению сегодня материалы для телефонных переговоров должны находится отдельно.

Распределение информационных потоков в организации. Хозяйственные обязанности.

Менее срочную. Следует сложить все вместе то, что относится к определенному делу, в одну папку или обложку. Материалы должны располагаться в шкафу с делами так, чтобы и руководитель, и его помощник, и другие сотрудники могли сразу найти. Сам список сроков должен быть составлен и положен в отдельную папку. Документы постоянного употребления. Это отделение не должно быть слишком обширным. В нем может лежать только то, чем пользуются особенно. Время от времени необходимо проверять, все ли документы часто бывают нужны в настоящее работа.

Если этого вовремя не делается, то накапливается достаточное количество документов, среди которых подчас трудно найти необходимый, тратится лишнее время на его поиски.

Проверку лучше выполнять в свободное от основной деятельности время, чтобы не отвлекаться и ничего не перепутать. В перечень обязанностей офис-менеджера входят такие, которые и обеспечивают выполнение вышеназванных функций.

Хозяйственные обязанности. Они начинаются с организации работа в офисе реферат офисной техники, комплектующих, расходных материалов и заканчиваются руководством по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечением взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией. Контрольные обязанности. Здесь подразумевается проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, аттестация персонала, организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю.

Они включают в себя организацию подготовки отчетов перед вышестоящим руководством для контроля со стороны последнего. Как видно из перечисленных обязанностей, офис-менеджер — работник, от которого зависит если не половина, то довольно значительная доля успешного функционирования офиса.

В небольших предприятиях, офис-менеджер может быть руководящим звеном среднего уровня, обладающим, с работа стороны, урезанными, по сравнению офисе реферат перечисленными, полномочиями, а с другой - офисе, не совсем свойственными им обязанностями, как то: непосредственное ведение делопроизводства в том числе кадрового или выполнение части функций менеджера по персоналу например, таких, как поиск необходимых специалистов для офиса, проведение предварительных собеседований и т.

Иногда на офис-менеджера возлагаются даже обязанности по ведению первичной бухгалтерии — он сам должен работать с банковскими документами, выписывать счета-фактуры, накладные, расходные и приходные ордера и т. На торговых предприятиях офис-менеджеру офисе реферат вменяется общение реферат клиентами и координация продаж.

Но повторимся — все это от желания универсализации персонала, непонимания сущности данной должности и не совсем верного применения терминологии. Синтез обязанностей, возлагаемых на офис-менеджера на российских предприятиях, позволяет сказать, что этот работник:. Организует структуру зонирование офиса, исходя из поставленных вышестоящим руководством задач и профиля предприятия.

Выбирает на основе рекомендаций тех- нической службы предприятия и организует закупку офисной работа компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др. Разрабатывает и составляет графики офисе реферат профилактических и текущих ремонтов оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой офисе реферат.

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует работа офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.

Организует использование в работе офисной оргтехники; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; обеспечивает взаимосвязь с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники разрабатывает схему действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Организует обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.

Сколько стоит написать твою работу?

Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, организует платежи за их поставку, оформляет доверенности. Организует работу по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат. Обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей канцтоваров, расходных материалов и т.

[TRANSLIT]

Координирует работы по ведению делопроизводства оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства ; организует документооборот офиса.

Организует прием и рассылку деловой корреспонденции регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденцииведет в пределах своих полномочий деловую переписку. Организует и проводит деловые переговоры планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета работа в офисе реферат протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловых встреч.

Руководит работниками офиса: распределяет обязанности между ними; доводит до сведения работников задания и принятые в отношении их решения; определяет степень ответственности работников; разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы; анализирует эффективность работы; осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

Организует работу секретарей на телефоне телефонных операторов по ведению телефонных переговоров прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонковприему и отправке телефонограмм; контролирует культуру речи секретарей операторов. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины.

Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому. Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль курсовая работа генная инженерия реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.

Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Качество оформления является не менее важным аспектом при формировании оценки работы, чем ее содержание, и лучшим вариантом для студента будет, если студент сразу сдаст правильно оформленную научно-исследовательскую работу. Данное отношение к выполнению реферата не ускользнет от преподавателя и только добавит плюсов в пользу студента.

Перед оформлением работы проконсультируйтесь с преподавателем по этому поводу. По степени приоритетности требований к оформлению, на первом месте расположены требования преподавателя, если они не озвучены или вам предоставлено право решить самому этот вопрос — воспользуйтесь материалами из методических пособий по работа в офисе реферат научно-исследовательских работа в офисе реферат, разработанных в вашем ВУЗе.

В том случае если такого методического пособия нет по разным причинам — вам на помощь придет ГОСТ о нем мы поговорим ниже. Согласно государственному стандарту реферат, как и все прочие научно-исследовательские труды, должен быть напечатан написан от руки на белых листах бумаги формата А4. Шрифт в данном случае стандартный Times New Roman, кегль размер шрифта — Сущность офис-менеджмента Понятие офис-менеджмента, основные модели работы офиса.

Офис-менеджмент как разновидность управленческой деятельности. Основные функции офиса как административной службы. Цель и функции офиса, а также перечень должностных обязанностей офис-менеджера.

Офисная Работа: Как найти и Решиться уйти? - Karolina K

Характеристика офис менеджера. Организация офиса проекта в ООО "Юза". Офис в системе управления. Влияние проектного офиса в компании. Офис как административная служба фирмы. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: максимизация ROI.

Эссе важно не количество знаний а их качествоКурсовая работа контрабанда по уголовному праву
Рикардо доклад по экономикеФедерация как форма государственного устройства курсовая работа
Эссе на тему идеальный работникДипломная работа на тему пособие по безработице 2019
Доклад жизнь лермонтова в тарханахОтчет по практике бронирование
Темы курсовой работы по стратегическому менеджментуВнутренняя отделка здания реферат

Особенности функциональных обязанностей и требований к профессии "офис-менеджер". Благодаря колесикам мебель можно легко передвигать. В стеклянные пищевые емкости прекрасно помещаются все мелочи, необходимые в работе, а сортировочная коробка для писем поможет организовать входящую и исходящую корреспонденцию. Тумба для хранения папок и файлов.

[TRANSLIT]

Небольшая тумбочка на колесиках помещается под столом и легко выезжает из-под него в случае необходимости. Большие папки или коробка для файлов вставляются в нижнее отделение, бумага аккуратно помещается в коробку, а ручки и карандаши можно положить в плоский пластиковый пенал с несколькими отсеками. Эргономика и здоровье Любой, кто долго работает за компьютером, должен реферат активную позицию в отношении офисной эргономики для того, чтобы предотвратить потенциальные проблемы со здоровьем.

Если в офисе не используются эргономичные принципы построения рабочего пространства, появляется риск развития таких заболеваний, как туннельный синдром запястья, тендинит дистрофия ткани сухожилиятеннисный локоть воспаление капсулы локтевого суставаа также другие заболевания и расстройства.

В эргономично работа в офисе реферат домашнем офисе вы сможете избежать угрозы мышечно-скелетных расстройств потому, что ваше рабочее место организовано и оборудовано с учетом всех правил реферат эргономики и с использованием подходящего для этой цели оборудования. Офисная эргономика предлагает способы решения работа проблем, связанных с работой на компьютере.

Они готовят мультимедийные презентации для совещаний и конференций, где участвует компания. С помощью приложений Microsoft Office составляются расписания мероприятий компании, календари, списки рассылок и базы данных. Таким образом, коллективные методы экспертной оценки жизненно важный информационный менеджменте организации.

Должность офис-менеджера не подразумевает, что он должен выполнять личные офисе сотрудников. Напрямую офис-менеджер подчиняется только генеральному директору, а не каждому сотруднику в отдельности. В крупной компании такой сотрудник работает на уровне задачи, а не на уровне заданий - многочисленных и разнообразных. И хотя ему не так часто приходится принимать самостоятельные решения, как правило, он предлагает руководству несколько вариантов решений задач своего профиля.

Профессиональные качества офис-менеджера условно можно разделить на общие рефератдополнительные и специальные. Опыт работы по данной профессии в должности офис-менеджера или в аналогичной должности — помощник руководителя, секретарь и другое от полугода до трех лет в зависимости от статуса должности, на которую в данном случае претендует соискатель.

Офис-менеджер не обладает какими-то специальными знаниями, все навыки приобретает в процессе работы, поэтому так ценятся специалисты со стажем. Высшее образование предпочтительно — по профилю предприятия, объявившего конкурс на соответствующую вакансию в области управления или техническое.

Высшее образование является необходимым для работы на такой позиции: невозможно общаться с серьезными компаниями, например, неправильно ставя ударение или не грамотно составляя письма. Без высокой внутренней культуры здесь не обойтись. Знание разговорного как минимум английского языка для работы на предприятии, в организации или учреждении с персоналом из числа иностранных граждан — знание второго языка.

Уверенные навыки в работе с персональным компьютером ПКпредполагающие не только умение грамотно пользоваться установленным программным обеспечением ПОно и самостоятельно производить инсталляцию ПО, несложную настройку и профилактику ПК, подключение периферри, знание Интернета, оргтехникой. Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих предпринимательскую, коммерческую, информационную и документационную Деятельность организации, работу с персоналом.